Calculadora de Aguinaldo

Depende del tipo de ausencia. Según la propia PROFEDET, cuentan como días efectivamente laborados —y por lo tanto NO se descuentan del cálculo proporcional— los periodos de vacaciones disfrutadas, los descansos semanales, las incapacidades por Maternidad (pre y post natal) y las incapacidades por Riesgos de Trabajo (accidentes o enfermedades de origen laboral). Las incapacidades por Enfermedad General (no relacionada con el trabajo) suspenden la relación laboral mientras dura el subsidio del IMSS, por lo que la práctica común es excluir esos días del tiempo laborado al prorratear el aguinaldo. Las faltas injustificadas sí reducen el aguinaldo, ya que no se consideran tiempo efectivamente trabajado; los permisos sin goce de sueldo tienen el mismo efecto. Si tienes dudas sobre un caso específico, es recomendable consultarlo directamente con Recursos Humanos o con la PROFEDET.

Sí. Aunque la LFT marca 15 días como mínimo general, las Condiciones Generales de Trabajo de la mayoría de las dependencias del gobierno federal —reguladas por la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, no por la LFT— establecen un aguinaldo mínimo de 40 días de salario para el personal que laboró el año completo, pagados normalmente en dos partes (una antes del 15 de diciembre y otra en enero). Muchos gobiernos estatales y organismos paraestatales replican esquemas similares o superiores. Si trabajas para una dependencia pública, conviene revisar tus Condiciones Generales de Trabajo específicas en lugar de asumir el mínimo de la LFT, ya que casi siempre te corresponde más.

No. El Artículo 87 de la LFT es explícito: el aguinaldo debe pagarse en efectivo o mediante transferencia (moneda de curso legal), nunca con vales de despensa, fichas, mercancía o cualquier otro medio distinto al dinero. Esta prohibición existe precisamente para evitar que el pago quede condicionado a gastarse en un establecimiento específico, como sí ocurre —de forma legal— con otras prestaciones como los vales de despensa. Si tu patrón intenta pagarte el aguinaldo (no una prestación adicional voluntaria) en especie, tienes derecho a exigir el pago correcto en efectivo o transferencia.

No pagar (o pagar incompleto) el aguinaldo después del 20 de diciembre es una violación al Artículo 87 de la LFT. Como esta ley no fija una multa específica para ese incumplimiento en particular, aplica la sanción residual del Artículo 1002 de la LFT: una multa de 50 a 5,000 UMA que impone la autoridad laboral al patrón — además, el trabajador conserva íntegro su derecho a cobrarlo, la multa no lo sustituye. El primer paso recomendado es solicitar el pago por escrito directamente al patrón. Si no hay respuesta, puedes acudir gratuitamente a la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (PROFEDET, teléfono 01 800 71 72 942) para que te asesoren y, de ser necesario, te representen ante el Centro de Conciliación y Tribunales Laborales. El plazo para reclamarlo es de un año a partir de la fecha en que debió pagarse (20 de diciembre), conforme al Artículo 516 de la LFT — después de ese plazo, el derecho prescribe.

Se calcula sobre tu salario base u ordinario (lo que ganas normalmente por día, sin las prestaciones integradas), no sobre el Salario Base de Cotización (SBC) que usa el IMSS para calcular cuotas, ni sobre el salario diario integrado que se usa para el finiquito o la indemnización. Esta es una confusión común: el SBC incluye un factor de integración que suma proporcionalmente prestaciones como el propio aguinaldo y la prima vacacional, precisamente para calcular las cuotas obrero-patronales del IMSS — pero el aguinaldo en sí se calcula sobre tu salario diario ordinario, multiplicado por los días que te correspondan.

Para la mayoría de los asalariados con un solo patrón durante todo el año, el aguinaldo no genera ninguna obligación adicional: es un ingreso acumulable, pero el ISR correspondiente ya fue retenido por tu empleador en el momento del pago, y ese retenido queda reflejado en tu Constancia de Retenciones (CFDI de nómina) de fin de año. La situación cambia si tuviste dos o más patrones en el mismo año, o si además tienes otros ingresos (honorarios, arrendamiento, actividad empresarial): en esos casos sí estás obligado a presentar declaración anual, sumando todos tus ingresos —incluido el aguinaldo de cada patrón— para recalcular tu ISR total del año. Nuestra calculadora de Declaración Anual te ayuda a estimar si te resultaría saldo a favor o a cargo en ese escenario.

Las personas trabajadoras del hogar sí tienen derecho a aguinaldo: la reforma a la LFT de 2019 (Artículo 331 Bis y siguientes) equiparó sus derechos laborales con los del resto de los trabajadores subordinados, incluyendo el aguinaldo mínimo de 15 días y su parte proporcional. Quienes facturan por honorarios (régimen de actividad profesional o asimilados a salarios sin relación de subordinación) generalmente no tienen derecho a aguinaldo, porque la prestación nace de una relación laboral subordinada regida por la LFT, no de un contrato de prestación de servicios. La excepción es cuando, en los hechos, existe una relación laboral disfrazada de honorarios (subordinación, horario fijo, exclusividad) — en ese caso el trabajador puede reclamar sus prestaciones ante el Centro de Conciliación y Tribunales Laborales, aunque su contrato diga "honorarios".